WMS olarak da bilinen Depo Yönetim Sistemi, son yıllarda hızla gelişen e-ticaret işletmelerinin de gerekli gördüğü bir sistem haline geldi. Çünkü başarılı bir depo yönetimi, online alışveriş süreçlerindeki depolama ve sevkiyat işlemlerinin kalitesini de önemli ölçüde etkiliyor. Peki, bir e-ticaret işletmesi olarak depo yönetim sistemlerinizi geliştirmek için neler yapabilirsiniz?
1. Etiketleme ve Barkod Sisteminden Yararlanmak
Ürünlerinizin dijital ortama aktarılmasındaki temel prensip barkod sistemlerinden faydalanmak olacaktır. Bu sayede ürün konum bilgilerindeki hazırlanıyor/kargoya verildi gibi geçişleri dijital ortamda daha kolay sağlayabilir ve online alışveriş süreçlerinizdeki hızınızı arttırabilirsiniz. Diğer bir noktada ise barkod sistemi sayesinde kontrollü bir sipariş süreci gerçekleştireceğiniz için yanlış ürün gönderimi konusunda da bir önlem almış oluyorsunuz. Sonuç olarak etiketleme ve barkod sisteminden yararlanarak zamanı, deponuzu ve sipariş süreçlerinizi etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.
2. Ürün Kayıtlarındaki Güncelliği Sürekli Hale Getirmek
E-ticaret işletmesi olarak ürün tedarik etme ve bu ürünlerin satışını gerçekleştirme döngüsünü sürekli hale getirmenin ana prensibi ürün kayıtlarındaki güncelliği sağlamaktır. Başarılı bir depo yönetimi için tedarik ettiğiniz ürünlerin kayıtlarını oluşturmak ve satışı gerçekleşen ürün bilgilerini anlık olarak sisteminize kaydetmek önemli bir faktördür.
3. Daha Sistemli Bir Raf Düzeni Oluşturmak
Yeni bir sipariş aldığınızda ürün kontrolü, paketleme, sevkiyata hazırlama işlemlerinin hızlı ve eksiksiz bir şekilde tamamlanması için deponuzdaki rafların sistemli olması etkili bir yöntem olacaktır. Ayrıca raf kapasitesine göre ürün tedarik etme fikrini iyi bir şekilde gerçekleştirmek için de raflarınızı düzenli ve sistemli bir hale getirmelisiniz.
4. Ürün Kodları ve İsimler Konusunda Net Olmak
Deponuzda bulunan ürünlerinizi isimlendirirken, tüm aşamalar için aynı ve akılda kalıcı isimlendirmeleri tercih etmeniz yararlı olacaktır. Bu sayede benzer kategorideki ürünlerin karışıklığa yol açmasını engelleyebilir ve böylelikle ürünler konusunda çalışma arkadaşlarınız ve müşterileriniz için ortak bir dil oluşturabilirsiniz.
5. Kontrolleri Sistemleştirmek
Depo stok kontrollerini haftalık ya da aylık olacak şekilde sistemli bir hale getirdiğinizde e-ticaret sitenizde bulunan ürün bilgilerindeki güncellemeleri daha etkili bir şekilde sağlayabilir, mevcut ürünlerinizdeki bilgilendirmeleri müşterilerinize net bir şekilde aktarabilirsiniz. Ayrıca stok kontrolleri sonucunda, satışını öngördüğünüz ürünleri tedarik etmede daha hızlı bir adım atabilir ve e-ticaret süreçlerinizin kalitesine katkı sağlayabilirsiniz.
6. Depo ve Raflar Arası Transfer Süreçlerini Anlık Olarak Bildirmek
Depoda ve raflarınızda bulunan ürünlerin stok hareket kontrolünü anlık olarak güncellemek, e-ticaret işletmenizin doğruluğu yüksek bir stok bilgisi oluşturmasına katkı sağlayacaktır. Bu nedenle depo ve raflar arasındaki ürün transfer süreçlerini dijital bir ortama anlık olarak kaydederek etkili bir depo yönetimi sağlayabilirsiniz.
7. İade Süreç Yönetimlerinde Dikkatli Olmak
İade süreci sonucu deponuza geri gelen ürünlerinizin kalite bakımından tekrar kontrol edilmesi ve stoklarınıza yeniden dahil edilecekse bu konudaki kayıtlara önem verilmesi depo yönetiminiz için dikkat etmeniz gereken bir noktadır. Bu bağlamda iade süreçleri için ayrı bir yol haritası oluşturmanız gerekebilir.
8. Saklama Koşulları ve Ürün Raf Ömürlerine Önem Vermek
E-ticaret işletmenizin bulunduğu sektöre bağlı olarak değişebilen bu faktör için farklı önlemler almanız gerekebilir. Ürün raf ömürleri, son kullanma tarihleri gibi ürün bilgilerine ve saklama koşullarına vereceğiniz önem ile stok kaybının önüne geçebilir ve böylelikle e-ticaret işletmenizi uzun vadeli zararlardan koruyabilirsiniz.
9. Otomasyon Yazılım Raporlarını Değerlendirmek
Depo Yönetim Süreçleriniz için otomasyon yazılımlardan yararlanmak ve bu yazılım raporlarını etkili bir şekilde değerlendirmek, sunduğunuz online alışveriş hizmetinin kalitesine de artı bir değer olarak yansıyacaktır. Bu sayede depo yönetim süreçlerinizi hızlandırmak adına yetkilendirme ve stok kontrolü gibi işlemleri etkili bir şekilde sağlayabilirsiniz.
10. Görev Atama, İşlem Sorumlusu Belirleme ve Ürün Geçmişine Dönük Sorgulama Oluşturabilmek
Deponuzdaki ürün ve işlem sorumluluğu için çalışma arkadaşlarınızla görev dağılımı yapabilir; depo yönetimini kolaylaştıran dijital araçlar kullanarak görev atama, ürün geçmişine dönük sorgulama yapma gibi adımları anlık olarak gerçekleştirebilirsiniz.
Sonuç olarak üretim, ürün kabulü, depo yönetimi, sayım, sevkiyat, kutu/palet yönetimi süreçlerindeki profesyonelliği ifade eden Depo Yönetim Sisteminizi geliştirmek; e-ticaret işletmenizin iş verimliliğini arttırarak zaman ve işgücü kaybını ortadan kaldırmada ve markanızın e-ticaret dünyasındaki başarısını arttırmada önemli bir adım olacaktır.
Carrtell İle Sistemli Bir Kargo Yönetim Paneline Sahip Olabilirsiniz
E-ticaret işletmenizin başarısı için Depo Yönetim Sistemi dahil tüm sipariş süreçlerine ve müşterilerinize temas ettiğiniz bir nokta olarak ayrıca teslimat süreçlerinize de ayrı bir önem vermelisiniz. Carrtell’i teslimat süreçlerinize dahil ederek markanız için iyi bir tercihte bulunabilirsiniz. Bu sayede işletmenizdeki teslimat süreçlerini hızlandırabilir, birçok kargo yöntemi yerine daha pratik bir sistemi tercih edebilirsiniz.
